職務経歴書の書き方の基本｜必須の項目・3つの書き方・未経験の職種に応募するときのアピール

この記事のポイント

職務経歴書は、A4縦で1〜2枚程度に、これまでの職務の内容を自由な様式で詳しく書く書類
必須は「標題」「氏名」「日付」「職務経歴」。ほかに資格・活かせる能力・自己PRなどを3〜6項目ほど選んで加える
内容は応募先ごとに書き分ける。同じものの使い回しは適当でないとされている
職歴が少ない・未経験の職種でも、アルバイト経験・訓練・勉強中の分野・意欲などでアピールできる

職務経歴書とは

ハローワーク（厚生労働省）の作成ガイド「職務経歴書」では、職務経歴書を、応募先企業に自分の職務経験や能力をアピールし、自分を売り込むための手段と位置づけています。履歴書とあわせて提出を求める企業が多くなっています。

作るときに押さえたい考え方として、ガイドでは次の点が挙げられています。

目的は実務能力のアピール：「これまで〜の経歴があり、〜という実績をあげてきたので、応募先の仕事も遂行できる」という観点で書く
応募先に応じて書く：採用の判断材料になるので、応募先が知りたいこと・求めていることに合わせる。同じ内容を複数の企業に使い回すのは適当でない
履歴書より詳しく：履歴書をそのまま写すのではなく、書ききれなかった内容を補足して詳しく書く
面接を想定する：面接では職務経歴書をもとに質問されることが多いので、どんな質問が来て、どう答えるかまで考えてまとめる

提出した内容と面接での受け答えが食い違わないよう、コピーを取っておき、面接の前に見直すことも勧められています。

書く項目

様式は自由ですが、ガイドでは冒頭の「標題」「氏名」「日付」と「職務経歴」は必須とされています。そのうえで、アピールできる項目を3〜6項目程度選んで加えるのが一般的です。

区分	主な項目	書き方のポイント
冒頭（必須）	標題・日付・氏名	「職務経歴書」を最上部中央に大きめに。日付は提出日で、履歴書と同じ日付にする
職務経歴（必須）	期間・勤務先・事業内容・所属・役職・雇用形態・職務内容・実績	会社名は「（株）」と略さず正式名称で。実績は可能なら数値で。正社員以外は雇用形態を（）書きで
経験・能力	職歴概要（要約）・取得資格・パソコンスキル・活かせる能力など	応募職種に関係するものを中心に
その他	自己PR・志望動機・退職理由など	退職理由は簡単に。前向きな表現を心がけ、前の会社の批判はしない

「職務経歴」の書き方は3種類から選ぶ

ガイドでは、職務経歴の書き方（記載スタイル）として次のものが紹介されています。迷ったら編年体式にするとよいとされています。

編年体式：古い経歴から順に書く、一般的な方法
逆編年体式：新しい経歴から順に書く方法
キャリア式：職歴が多いなどの場合に、仕事の内容の種類ごとに分けて、アピール力の高い順に並べる方法。時間の流れがわかりにくくなるので、時系列の「略歴」を別に付けるとわかりやすい

このほか、種類ごとに分けたうえで時系列に並べる、勤務先ごとに書くなどの「フリースタイル」もあります。

読みやすく仕上げるコツ

様式が自由なぶん、見やすさもアピールの要素になるとガイドでは説明されています。見やすい書類は「人にわかりやすく説明する力」の評価にもつながります。

A4縦の白い紙に、パソコンで横書きが一般的（手書きなら黒のボールペン等。鉛筆は不可）
本文の文字は10.5〜12ポイント程度、フォントは統一。余白は十分に（特に左余白）
見出しは太字・番号・【】などでメリハリをつけ、箇条書きや表も使う
職務経歴の文は短く、「〜を担当」「〜に従事」のような体言止めが基本。自己PR・志望動機はていねいな文体に
年号は和暦か西暦に統一。専門用語には（）で説明を付ける
書き終えたら読み返し、誤字・脱字を点検する

職歴が少ない人・未経験の職種に応募する人のアピール

ガイドでは、職務経歴や資格がなく実務能力に自信がない場合でも、次のような面からアピールできるとしています。

応募職種と関連するアルバイト経験
訓練・研修の経験
現在勉強中の分野
自分の性格・行動特性（積極性・粘り強さ・協調性・責任感など）
仕事への姿勢・意欲（どのようにがんばり、どう貢献したいか）
将来の目標・将来の可能性

職務経歴だけでは材料が少ないときは、社外の勉強会や、PTA・町内会・ボランティアなどの社会活動の中からアピールできる経験を探す方法も紹介されています。未経験の職種なら、求人票や応募先のホームページで求められていることを調べ、それに結びつく経験や勉強を具体的に書くのがポイントです。

職業訓練で学んだことも材料になります。公的な職業訓練についてはハロートレーニングで紹介しています。

作る前の準備：経歴の棚卸し

いきなり書き始めるより、先に材料を書き出しておくと整理しやすくなります。ガイドでは、勤務先ごとに「時期」「勤務先・会社概要」「所属・役職」「職務内容」「実績（どんな経過でどんな成果をあげたか）」を書き出し、そこから自分の能力・長所・強みを整理する手順が示されています。

強みが見つからないときは、仕事で「心がけたこと」「できるようになったこと」「頑張って乗り越えたこと」「ほめられたこと」などを思い出して書き出す方法が紹介されています。うまく書けない場合や作成後に不安がある場合は、ハローワークの窓口で相談できます。

まとめ

職務経歴書は A4で1〜2枚程度。必須は標題・氏名・日付・職務経歴
応募先が求めることに合わせて書き分け、実績はできるだけ具体的に
職務経歴は編年体式・逆編年体式・キャリア式から選ぶ。迷ったら編年体式
職歴が少なくても、アルバイト・訓練・勉強中の分野・意欲などでアピールできる

転職活動の進め方は20代の転職エージェントの選び方、退職の伝え方は退職の伝え方も参考にしてください。

この記事は 2026年11月時点で公開されているハローワーク（厚生労働省）の作成ガイド「職務経歴書」（2020年5月版）にもとづく一般的な解説です。応募先から様式や枚数の指定がある場合は、その指定に従ってください。

参考にした情報

ハローワークインターネットサービス職務経歴書（作成ガイド）